Facility coördinator – Vlaanderen

De functie

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van één of meerdere technische domeinen in de gebouwen van één of meerdere klanten van de BU, als een geheel of eventueel per regio. Je bent actief over heel Vlaanderen.

  • Je bent verantwoordelijk voor de planning en de uitvoering van onderhoudswerken en kleine/grote projecten binnen het specifieke technische domein teneinde het onderhoudsproces zo optimaal mogelijk te laten verlopen. Dit aan de juiste kwaliteit, met het inzetten van de juiste resources teneinde een goede relatie met klant en onderaannemers te onderhouden met oog voor de eigen financiële parameters.
  • Je bent verantwoordelijk voor het identificeren van verbeterpotentieel, de opbouw van de juiste argumentatie, de opvolging en realisatie van het voorstel (studie, etc.). Je verzorgt daarbij een goede communicatie en rapportering naar de klant toe.
  • Je geeft technische ondersteuning aan de onderaannemers en klanten.
  • Veiligheid komt op de eerste plaats: Je verzekert je ervan dat de veiligheidsrichtlijnen worden opgevolgd (o.a. gebruik van PBM’s).
  • Je implementeert het HSEQ beleid op de werkvloer  en rapporteert daarover via de voorziene kanalen zowel intern als naar de klant toe.
  • Je coördineert de uitvoering van het preventief onderhoud, de curatieve acties en de uitvoering van bijkomende werken volgens de afgesproken planning.
  • Je houdt of delegeert wekelijks planningsmeetings.
  • Samen met de onderaannemers en de collega’s facility coördinatoren analyseer je de belangrijkste oorzaken van curatieve activiteiten en je doet verbetervoorstellen.
  • Je hebt voortdurend oog voor verbeterpotentieel en zorgt voor adequate voorstellen.
  • Je zorgt voor een correcte en vlotte afhandeling van de deliverables en wettelijke documenten.
  • Je verzorgt de externe communicatie en onderhoudt goede relaties met jouw klant en onderaannemers.
  • Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken SLA’s in the field en ondersteunt de Facility Manager in zijn rapportage hierrond.
  • Je zorgt voor een correcte operationele en administratieve opvolging van de leveranciers en onderaannemers, waarbij een snelle verwerking van de administratieve elementen cruciaal zijn.
  • Je zorgt voor een correcte toepassing van de procedures bij de klant.
  • Je verzorgt de interne communicatie via het correct gebruik van de GMAO en alle applicaties die daarin vervat zitten.
  • Samen met de Facility Manager ben je verantwoordelijk voor de financiële resultaten van je portfolio. Je zoekt steeds naar mogelijkheden om voortdurend te verbeteren en je implementeert de conclusies.

Het Profiel

  • Je behaalde een bachelordiploma elektromechanica of elektriciteit - bouwkunde - facility management.
  • Je hebt 5 jaar ervaring in een technische omgeving; bouwtechnische kennis is belangrijk.
  • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Frans.
  • Je bent administratief sterk en hebt een goede kennis van Office 365 suite.

Aanbod

  • Een job die voldoening geeft in een stabiele, dynamische en geëngageerde onderneming;
  • Een aangename en ondersteunende werksfeer;
  • Een goede work-life balans;
  • Echte kansen om je vaardigheden en je carrière te ontwikkelen in een gewaardeerde werkomgeving;
  • Competitieve verloning en extralegale voordelen.